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Strategische Planung

Strategische Planung

In mittleren und kleinen Organisationen interpretieren Führungskräfte und Direktoren die Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne häufig falsch. Werfen wir einen Blick auf die häufigsten strategischen Planungsmythen unter Managern.

Eine strategische Planung ist überhaupt nicht erforderlich. Viele lassen sich von diesem Gedanken leiten und beziehen sich auf den turbulenten und volatilen Markt. Tatsächlich ist es jedoch ein bestimmter Plan in der Arbeit einer Organisation, der es ihr ermöglicht, in einem sich ständig ändernden Umfeld zu arbeiten. Die Planung wird mögliche Fragen klar beantworten, wenn sie auftauchen - was zu tun ist, wenn ... wie zu reagieren ist ... Schließlich ist das freie Driften entlang der Geschäftswellen kein unterhaltsamer Zeitvertreib. Nachdem Sie heute mögliche Szenarien geplant haben, können Sie sie morgen implementieren, ohne wertvolle Zeit mit der Bewertung der Situation zu verschwenden.

Strategische Planung erfolgt am besten in Ihrer Freizeit oder im Urlaub außerhalb der Arbeit. In der Tat ist dies ein sehr wichtiger Prozess, der so ernst wie möglich genommen werden muss. Und erwarten Sie keine angenehme Zeit außerhalb der Planung. Niemand bestreitet die Wichtigkeit eines Szenenwechsels, aber für die strategische Planung ist es immer noch besser, in einem speziellen Besprechungs- oder Konferenzraum untergebracht zu werden.

Dies kann die tägliche Arbeit beeinträchtigen. Es versteht sich, dass die strategische Planung für jedes Managementteam ein wichtiger Bestandteil der tatsächlichen Arbeit ist, da dabei Grenzen für die Effektivität aller weiteren Arbeiten des Unternehmens festgelegt werden. Wenn es anfangs falsch ist, die Entwicklungsrichtung zu bestimmen, ist die Aktivität nicht erfolgreich.

Bei der strategischen Planung reicht es aus, eigene Kräfte einzusetzen. Der Fehler von Managern liegt darin, dass sie sich als recht objektiv betrachten und nicht nur an Geschäftsprozessen teilnehmen, sondern auch an ihren Bewertern. In solchen Fällen verlieren sich Manager normalerweise in kleinen Details oder Komponenten des Problems und entfernen sich von einer ganzheitlichen Wahrnehmung des Bildes. Ein externer Experte kann die aktuelle Diskussion jedoch auf derselben Ebene belassen, ohne sich insbesondere zu verlaufen. Unabhängiges Urteil Dritter ermöglicht es Ihnen, die konstruktiven Details in der Argumentation von Mitarbeitern aller Ränge zu sehen, nicht nur "angenehm" und "hilfreich".

Durch die Planung können Sie in die Zukunft schauen und diese vorhersagen. Strategische Planung ist ein Instrument, um Risiken zu reduzieren, aber nicht zu verhindern. Schließlich besteht jeder Plan aus einer Reihe von Maßnahmen, die je nach implementiertem Szenario ergriffen werden sollten. Wenn bei der Planung alle möglichen alternativen Optionen für die Entwicklung der Situation berücksichtigt werden, steigt in jeder Situation die Effektivität der Reaktion der Organisation auf neue Bedingungen, unabhängig von der Wahrscheinlichkeit möglicher zukünftiger Ereignisse.

Planung ist nur in Krisensituationen erforderlich. Strategische Planung sollte nicht als ein einziger Akt, sondern als ein ganzer Prozess wahrgenommen werden. Wenn Planung nur eine fest codierte Liste von Regeln ist und kein wesentlicher Bestandteil des Lebens und der Führung einer Organisation ist, dann ist ein solcher Prozess wirklich eine Verschwendung von Zeit und Energie.

Der Plan ist eine Sammlung von Dokumenten, die der Platz im Bücherregal ist. Viele Führungskräfte glauben, dass ein einmal entwickelter Plan in Zukunft wahrscheinlich Staub im Regal sammeln wird. Ein Plan besteht jedoch nicht nur aus einer Reihe von Papierdokumenten, sondern ist nur dann wirklich nützlich, wenn die Hauptideen in den Köpfen der Mitarbeiter leben, die sie umsetzen. Strategische Planung ist im Wesentlichen die Umsetzung der Denkweise der Mitarbeiter im Bereich der Erzielung der gewünschten Geschäftsergebnisse durch die gesamte Organisation.

Einen Plan zu haben bedeutet automatisch, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Um den Plan umzusetzen, reicht es nicht aus, nur die notwendigen Wörter zusammenzustellen. Seitens des Managements ist eine systematische Kontrolle über die Ausführung von Aufgaben erforderlich, verantwortliche Personen müssen die Ausführung von Aufgaben begleiten, andernfalls bleibt der Plan eine Reihe von leeren Sätzen.

Planung ist nutzlos, weil alles noch so sein wird, wie die Chefs sagen. Damit der Plan tatsächlich umgesetzt werden kann, muss er von allen Mitarbeitern strikt umgesetzt werden. Der Wunsch der Führung allein reicht also nicht aus, ohne dass sich die Mitarbeiter ihrer Bedeutung bewusst sind und die zugewiesenen Aufgaben lösen müssen, der Wunsch, sie zu lösen, und der Erfolg nicht erreicht werden kann.

Der Plan ist ein klassifiziertes Dokument, das nicht an normale Mitarbeiter weitergegeben werden muss. Um diesen Mythos zu entlarven, erinnern wir uns an den vorherigen. Wenn sich eine Person nicht vorstellt, was sie tut und wohin sie im globalen Aspekt geht, funktioniert das Ergebnis nicht. Und wie kann man einer Person Informationen übermitteln, wenn der strategische Plan streng klassifiziert ist? Und ein offener Plan, selbst wenn er in die Hände von Wettbewerbern fällt, wird mehr Vorteile bringen, als er im Geheimen von allen entwickelt wurde.

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